Читатели вникают в таблицу через головки столбцов и строк; таким образом, знакомые термины в головках (термины также использованы в тексте) обычно более эффективны, чем незнакомые. Информация, символы и единицы измерения в таблице должны также соответствовать таковым в тексте. У каждого столбца и каждой строки должна быть головка.
Общий источник путаницы — непоследовательное использование терминов для исследуемых групп где угодно в тексте. Например, авторы могут говорить об участниках исследования, пациентах, оставшихся в живых, индивидах, субъектах, добровольцах и т. д. Они могут говорить о лечении, вмешательстве или активной группе и плацебо, контроле, нелеченной или неактивной группах. Последовательность обычно более важна, чем выбор определенного термина.
Используйте «мостиковые» и «врезанные» головки для групп столбцов и головки строк над строками для определения подгрупп.
Мостики и головки строк проясняют организацию данных. Каждый уровень головок добавляет дополнительную переменную к таблице, однако это может быстро перегрузить и осложнить таблицу по мере добавления столбцов.
В некоторых случаях головки строк могут быть расширены в головки-«врезки», которые охватывают все колонки. Заголовки врезок подчеркивают подгруппы и, по существу, создают две или больше таблиц с идентичными головками столбцов колонок.
Чтобы сэкономить место, информация по 2 или более переменным может иногда объединяться в одну ячейку 5. Например, столбец для возраста и столбец для пола могут быть объединены в один столбец с соответствующей маркировкой, скажем, «ж/34» для обозначения 34-летней женщины.
По мере возможности укажите в заголовках колонок или рядов размер группы, единицы измерения или и то, и другое 3,10.
Размер группы и единицы измерения являются существенным дополнением к названию переменной для интерпретации данных и для проверки соответствия данных. В 20.14 рост мог быть измерен в дюймах или сантиметрах, вес в фунтах или килограммах, а температура — в градусах по Фаренгейту или Цельсию. Кроме того, отсутствующие количество пациентов в каждой из групп дозировки, количество наблюдений, представляющих данные, должны были быть получены из текста. В 20.15 эти проблемы были устранены.
Округлите числа до 2 значащих цифр, если нет необходимости в дополнительной точности.
Как обсуждалось в указании большинство читателей могут эффективно воспринимать числа только с 2 значимыми цифрами. Это обстоятельство сохраняется также и для табличных чисел.
Иногда желательно сообщить о данных соответственно точности измерения 2. Средние и другие расчетные значения можно сообщить с одной дополнительной значимой цифрой 2. Таким образом, когда таблица построена для представления фактических значений для ссылки, читатели могут видеть не только значения, но также и точность измерений. Однако, когда основная цель таблицы или слайда состоит в том, чтобы показать образцы или сравнения, предпочтительнее округление до 2 значащих цифр.
Последовательно выровняйте данные, символы и текст.
Таблицы легче читаются, когда данные или символы в ячейках представлены в согласованной визуальной форме. Как только форма изучена, она применима к остальной части
таблицы, ускоряя и облегчая интерпретацию. Надлежащее выравнивание может также дать читателям дополнительное визуальное представление о величине чисел.
Элементами, по которым обычно выравниваются числа, являются десятичные запятые, знаки плюс или минус, дефисы (обычно указывают диапазоны), круглые скобки, знаки деления (косая черта, слеш) и десятичные множители ( 20.17 и 20.18). Символы и текст в ячейках могут быть выровнены по центру или левому краю. Выровненные края не рекомендуются для слов как в таблицах, так и в тексте, потому что выравнивание создает неравные интервалы между словами, которые могут мешать при чтении. «Сдвиг вправо» также не рекомендуется для блоков текста.
Не оставляйте пустые ячейки в таблице за исключением случаев, когда запись была бы нелогичной 3.