Порядок, в котором представлены головки столбцов и строк, организовывает таблицу и может разъяснить или затемнить структуры в данных, а также упростить или, наоборот, усложнить поиск информации. В частности, упорядочение строк и столбцов в алфавитном порядке благоприятствует функции поиска таблицы ссылок, тогда как упорядочение по некоторой особенности данных может помочь показать структуры в аналитической таблице. Таким образом, «Австралия1 не всегда должна быть на первом месте».
Данные, соответствующие причинно-следственным отношениям или отражающие исследования «до и после», должны быть представлены слева направо.
Храните данные в каждой ячейке в соответствии с головками ее столбцов и строк 2: поддерживайте «целостность данных».
Смешивание данных разных типов, разных уровней измерения или разных единиц измерения в столбце или строке разрушает согласованность, или «целостность данных», которые позволяют читателям быстро разобраться в таблице. Самая обычная проблема — смешивание данных разных уровней измерения в одном и том же столбце. Например, в данные в столбцах не согласованы. Головка столбца ограничивает содержимое количеством и процентом, но столбец включает данные по возрасту, представленные как средние и СО.
Когда возможно, включайте столбцы и строки итогов, процентов или и то, и другое.
Столбцы и строки итогов не только суммируют информацию о данных в столбце или строке, но также позволяют читателям проверять числа для точности.
Если необходимо, пронумеруйте столбцы или строки, чтобы помочь объединить текст и таблицу.
Таблица может иногда требовать обширных объяснений в тексте, а обширные объяснения в тексте иногда требуют частой ссылки на таблицу. В таких случаях может быть полезной нумерация столбцов или заголовков строк, чтобы помочь читателям быстрее находить нужные места в таблице.
(Пока оценок нет)
