Графические элементы, включая пустые места, должны использоваться так, чтобы помочь организовать таблицу визуально. Элементы, такие как линии, жирный шрифт, ячейки, взятые в рамку, пустые места и фон, могут помочь читателям сделать сравнения внутри групп и между ними, дифференцировать более важные значения от менее важных, выделить особенности в данных, указать определенные обстоятельства, связанные с данными и т. д. Например, 20.11 поддерживает аргумент, что однократная обработка ультрафиолетовым светом убила большинство линий клеток при 24-часовом исследовании. Пустая строка, вставленная после каждой 5-й линии ячеек, делает список легко читаемым, затененные столбцы указывают период лечения, а отношения между лечением и исходом подчеркнуты визуально.
Большинство издателей определяет свой формат для таблиц, и некоторые, возможно, не позволят в полной мере использовать элементы дизайна, как здесь рекомендуется.
Данные, представленные в таблицах, не должны быть дублированы в другом месте в тексте.
Двойные представления данных в документе остаются общей проблемой, даже притом что большинство руководств по стилю и журналов отговаривают от такой практики. Двойная информация занимает ценное место и поэтому должна избегаться в печатных
публикациях. Значения, группы или сравнения в таблицах, конечно, могут быть упомянуты в тексте, но таблица должна представлять данные. Данные, представленные в таблицах, не должны также быть представлены в рисунках и наоборот.
Таблицы должны оставаться настолько простыми, насколько возможно. Включайте только ту информацию, которая относится к цели таблицы.